Versnellen en versimpelen: Lean aanbesteden voor overheden

Gepubliceerd op
August 26, 2025
Auteur
Michiel van Akkeren
Michiel van Akkeren
Michiel van Akkeren is Digital Marketing specialist bij het LMI
Deel dit artikel:

De frustratie van de aanbesteding

De aanleg van bruggen, tunnels of grote overheidsgebouwen is een complex project, dat begint met een vaak nog complexer aanbestedingstraject. Dit proces, dat bedoeld is om de beste partij te selecteren, leidt in de praktijk vaak tot frustratie. Lange doorlooptijden, onnodig papierwerk, onduidelijke eisen en de juridische kaders maken het proces traag en inefficiënt. Het resultaat? Veel verspilling van tijd en energie, zowel voor de overheid als voor de inschrijvende partijen.

Lean als katalysator voor verandering

Lean Management biedt een nieuwe, effectieve manier om naar deze processen te kijken. Door de principes van Lean toe te passen, kun je de aanbesteding transformeren van een bureaucratische horde naar een gestroomlijnd, waarde-creërend proces. Kernpunten van deze aanpak zijn:

  • Het identificeren van verspilling:
    Breng het huidige aanbestedingsproces in kaart en zoek naar activiteiten die geen waarde toevoegen, zoals overbodig wachten, dubbel werk of onnodige documentatie.
  • Gestandaardiseerde processen:
    Creëer een helder, consistent proces voor elke stap van de aanbesteding, van de voorbereiding tot de gunning. Dit vermindert de kans op fouten en zorgt voor snelheid.
  • Continue verbetering (Kaizen):
    Zie elke aanbesteding als een leermoment. Verzamel feedback van alle betrokkenen en pas het proces continu aan om het nog beter te maken.

Samenwerken met de markt: de kracht van dialoog

Een van de grootste voordelen van een Lean-aanpak is de transformatie van de relatie met de inschrijvende partijen. In plaats van een eenzijdig, rigide proces, ontstaat er een open en transparante dialoog.

  • Vroege betrokkenheid: Nodig potentiële inschrijvers al in een vroeg stadium uit om mee te denken over de aanbesteding. Dit leidt tot beter doordachte projecten, realistische budgetten en innovatieve oplossingen.
  • De dialoogfase: Lean moedigt de inzet van een dialoog aan, waarbij de overheid en de markt samen de beste aanpak bepalen. Dit zorgt voor wederzijds begrip en bouwt vertrouwen op, wat de kwaliteit van de inschrijvingen aanzienlijk verbetert.
  • Transparante feedback: Geef tijdens het proces duidelijke en concrete feedback aan de inschrijvers. Dit bespaart hun tijd, verkleint de kans op misverstanden en draagt bij aan een positieve relatie voor de lange termijn.

Conclusie

Lean Management biedt overheden een bewezen methode om de uitdagingen van aanbestedingen aan te pakken. Door de focus te verleggen van bureaucratie naar waardecreatie, kunnen projecten sneller, efficiënter en met een hogere kwaliteit worden gerealiseerd. Het is een investering in de toekomst die zorgt voor betere projecten en een constructievere samenwerking met de markt.

Meer Lean nieuws

Bekijk alle blogs
Bedankt voor je inschrijving
Er ging iets fout, probeer het opnieuw.