De Strategische A3 ondersteunt het periodieke Hoshin Kanri proces. Hierin worden doelstellingen, door steeds 2 management lagen samen, cross functioneel vertaald naar activiteiten voor het doorgaans komend jaar.

Achterin het boek Managing to Learn (John Shook, 2016) vind je een bijlage, waarbij per onderdeel uit de A3 wordt uitgelegd welke vragen je zou kunnen beantwoorden als je een verandering of verbetering wilt realiseren.

Een A3 is een krachtig instrument om problemen op te lossen, verbetering door te voeren en zaken tot stand te brengen. Op 1 stuk papier ter grootte van een A3 wordt aangetoond de hele PDCA-cyclus te hebben doorlopen.

In de Process Study Sheet wordt opgeschreven hoe het werk opgedeeld kan worden in de verschillende werkelementen. Vervolgens kan je geobserveerde tijden noteren die daadwerkelijk nodig zijn voor elk individueel werkelement.

Een Job Breakdown Sheet helpt je in het beschrijven van het werk. Je breekt het werk op in belangrijke stappen (wat), benoemt de aandachtspunten vanuit veiligheid, kwaliteit, of snelheid/handigheid (hoe), en legt de redenen waarom uit.

De Skill matrix toont de benodigde en de huidige vaardigheden van elke operator. Ook de planning van de trainingen geef je er in weer.

In de Werkelementen sheet noteren we alle aspecten van de taak zoals die nu wordt uitgevoerd, je schrijft alle bijzondere/opvallende zaken op en je trekt alles in twijfel door middel van 5W1H. Vervolgens kan je ECRS toepassen - Elimineer, Combineer, Herschikken (Rearrange), Simplificeren.

De Standardized Work Chart toont de bewegingen van. de operator en de locatie van het materiaal in relatie tot de machine en de overall inrichting van de werkruimte. Op dit formulier moeten de takttijd, de cyclustijd, de werkvolgorde en het standaard onderhanden werk staan.

De Standardized Work Combination Table toont de combinatie van. handmatige werktijd, looptijd en machine bewerkingstijd voor elke activiteit in de volgorde van uitvoering.

Een Operator Balance Chart geeft een beeld van de verdeling van werk onder operators in relatie tot takttijd, gebaseerd op echte gegevens die persoonlijk geobserveerd en vastgelegd zijn.