Als HR-manager sta je voor de uitdaging om het juiste talent te vinden, te binden en de sollicitatieprocedure zo efficiënt mogelijk te maken. Lean, bekend van productieomgevingen, biedt een verrassend krachtige aanpak om verspillingen in je werving- en selectieproces te elimineren en de doorlooptijd te verkorten.

Bij het Lean Management Instituut, onderdeel van het toonaangevende Lean Global Network, helpen we organisaties al sinds 2004 met het toepassen van Lean-principes. We weten dat de kern van Lean niet draait om harder werken, maar om slimmer werken en focussen op wat écht waarde toevoegt. Voor jou als HR-manager betekent dit: minder tijd besteden aan administratie en meer aan de kandidaat.

Uitdagingen van de HR-manager

Herkenbaar?

• Lange doorlooptijden in het selectieproces, waardoor je topkandidaten verliest.
• Veel administratieve handelingen die tijdrovend en foutgevoelig zijn.
• Gebrek aan een gestandaardiseerde aanpak, wat leidt tot inconsistentie in de selectie.
• Weerstand van hiring managers tegen nieuwe procedures.

Hoe Lean je helpt deze uitdagingen aan te pakken

Lean biedt concrete tools en principes om deze knelpunten aan te pakken.

1. Verspillingen (Muda) elimineren: Identificeer en verwijder stappen in je proces die geen waarde toevoegen. Denk aan onnodige goedkeuringsrondes, overbodige documentatie of het dubbel invoeren van gegevens. Dit versnelt de procedure en zorgt voor een betere ervaring voor de kandidaat.
2. Stroomlijnen (Flow): Richt je proces zo in dat het soepel en logisch verloopt, zonder wachttijden of onderbrekingen. Een naadloze overgang van de eerste screening naar het interview en de uiteindelijke aanbieding.
3. Gestandaardiseerd werk: Creëer een heldere, consistente aanpak voor elke stap in het proces. Dit zorgt niet alleen voor eerlijkheid en betrouwbaarheid, maar maakt het ook makkelijker om de procedure te herhalen en te verbeteren.
4. Zelfreflectie (Hansei): Evalueer regelmatig je proces. Wat ging goed? Waar zitten nog knelpunten? Dit helpt je om continu te leren en te verbeteren, zodat je bij elke sollicitatieronde sterker wordt.

Word een drijvende kracht voor verandering

Als HR-manager met kennis van Lean-principes kun je niet alleen je eigen afdeling optimaliseren, maar ook een strategische partner worden voor de gehele organisatie. Met een van onze opleidingen, zoals een Lean Green Belt-certificering, leer je de tools en mindset die nodig zijn om deze transformatie te leiden. Je leert verspillingen te herkennen, processen te verbeteren en een cultuur van continue verbetering te creëren.

Kortom, de principes van Lean geven je de controle terug over je werving- en selectieproces. Het stelt je in staat om te focussen op wat echt telt: het vinden van het beste talent en het leveren van een uitstekende kandidaatervaring.

‍