
De geur van warme chocolademelk en pepernoten hangt in de lucht, maar in de financiële afdeling overheerst vaak een heel andere sfeer: die van stress, deadlinejacht en eindeloze correctierondes. De jaarafsluiting. Elk jaar weer die marathon van dataverzameling, afstemming, en de angst voor de accountant die ‘gaten schiet’ in uw proces.
Maar wat als we u vertellen dat dit niet de norm hoeft te zijn?
Het is tijd om Lean te omarmen in de financiële sector. Wij laten u zien hoe de beproefde methodiek van Lean Management uw jaarafsluiting – en de relatie met uw data-aanleverende collega’s – fundamenteel kan transformeren.
Veel bedrijven hebben processen die ‘werken’ op basis van traditie en ad-hoc overleg. Dit is de zwakste schakel.
De Lean-filosofie begint met Value Stream Mapping (VSM). U brengt het héle proces van data-aanvraag tot definitieve jaarrekening in kaart.
Hoe vaak ontvangt uw financiële team incomplete templates, de verkeerde valuta of handmatig aangepaste cijfers? Deze ‘verspilling’ (Muda) is de grootste veroorzaker van vertraging en stress.
Het is een misvatting dat Lean alleen gaat over bezuinigingen. Het gaat over maximalisatie van toegevoegde waarde en minimalisatie van verspilling. Wachten op informatie is verspilling. Zoeken naar de juiste versie is verspilling.
Financiële processen voelen vaak aan als een black box voor de rest van de organisatie. Collega's weten niet waarom hun data nu nodig is, of wat de impact is van hun vertraging.
Door dit te doen, gaan we samen de 'verspilling' (onduidelijke taken, wachten, fouten) elimineren, en wordt de jaarafsluiting een gezamenlijke sprint in plaats van een geïsoleerde last.
De jaarafsluiting is het perfecte project om te beginnen met Lean in Finance. Het is een terugkerend, kritisch proces dat lijdt aan alle klassieke verspillingen.
Zet de stap van traditionele, stressvolle finance naar Lean Finance. De tijd van ad-hoc brandjes blussen is voorbij. De tijd voor gestructureerde, efficiënte en foutloze processen is aangebroken.
Klaar om de jaarafsluiting van volgend jaar te veranderen in de meest efficiënte ooit?
Neem contact op met het Lean Management Instituut voor een introductie in Value Stream Mapping voor uw financiële processen, of schrijf u in voor onze Black Belt training om de expertise zelf in huis te halen.