Yamazumi is Japans voor ‘stapel’. Een Yamazumi-bord is een visueel managementhulpmiddel dat wordt gebruikt binnen de Lean-methodologie. Het is een krachtig instrument voor het analyseren en balanceren van werkprocessen om verspilling (muda) te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

Een Yamazumi-bord is een grafische weergave van de verschillende taken en hun bijbehorende tijdsbesteding binnen een werkproces. Het woord "Yamazumi" is Japans voor 'stapel' of 'ophoping'. Het bord bestaat uit:

• Horizontale as (X-as): Vertegenwoordigt de verschillende medewerkers of werkstations in een proces.
• Verticale as (Y-as): Vertegenwoordigt de benodigde tijd (bijvoorbeeld in seconden) om een taak uit te voeren. Vaak wordt hier de 'Takttijd' (de snelheid waarmee een product moet worden voltooid om aan de klantvraag te voldoen) visueel weergegeven.

Elke taak van een medewerker wordt weergegeven als een gekleurde balk, waarbij de hoogte van de balk de duur van de taak aangeeft. De balken worden op elkaar gestapeld, wat direct de totale werkbelasting van elke medewerker per cyclus toont.

Wat is de meerwaarde?

1. Directe visualisatie van onbalans: Het bord maakt in één oogopslag duidelijk welke medewerkers overbelast zijn (hun gestapelde taken overschrijden de Takttijd) en wie onderbelast is. Dit is het startpunt voor verbetering.
2. Identificatie van verspilling: De tijd die wordt besteed aan niet-waardetoevoegende activiteiten (wachten, zoeken, verplaatsen) wordt apart weergegeven, waardoor het direct zichtbaar wordt waar verspilling zit.
3. Hulpmiddel voor procesoptimalisatie: Met het bord kunnen teams experimenteren met het herverdelen van taken. Door de balken te verschuiven en de werkbelasting opnieuw te balanceren, wordt het mogelijk om een efficiënter en evenwichtiger proces te ontwerpen, zonder overbelasting of wachttijden.
4. Basis voor standaardisatie: Na het balanceren van de taken, vormt het Yamazumi-bord de basis voor het vaststellen van de nieuwe, geoptimaliseerde standaardwerkwijze.