A3

Wat is de A3 Methode?

De A3-methode is een door Toyota ontwikkelde methode om probleemoplossing, analyse, tegenmaatregelen en een actieplan gestructureerd samen te vatten op één vel papier van A3-formaat (420 × 297 mm), vaak ondersteund met visuele illustraties zoals grafieken of schetsen.

De A3-structuur volgt de wetenschappelijk onderbouwde PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) en dwingt de opsteller tot helder, beknopt en onderbouwd denken. Daarmee is een A3 meer dan een rapportageformat: het is een denk- en communicatiemiddel dat bijdraagt aan gedeeld begrip en continue verbetering binnen een organisatie.

Bij Toyota worden A3's standaard ingezet voor probleemoplossing, voortgangsrapportages en planningsactiviteiten zoals value stream mapping. Een belangrijk onderdeel van de A3-methodiek is de dialoog die het document uitlokt tussen medewerker en leidinggevende. Het papier begeleidt het denkproces, niet alleen het resultaat.

Hieronder een voorbeeld van een ingevulde A3:

Wil je zelf aan de slag met het maken van A3's en het idee erachter goed begrijpen? Dan raden we je het boek Managing to Learn aan. Dit boek is het standaardwerk in Lean als het gaat over A3 probleemoplossing. Het boek is in onze webshop zowel in het Nederlands als in het Engels te koop.

Zie je het lezen van een boek niet zitten en zoek je veel meer praktische handvatten en/of begeleiding bij het opstellen van A3's voor jouw organisatie? Dan raden we je onze Lean Green Belt opleiding aan. Alles is gericht op ervoor zorgen dat jij succesvol een A3 project doet binnen jouw organisatie. Sterker nog, het maken van een A3 is het belangrijkste onderdeel van het certificeringstraject.

Lean Lexicon

Uitleg van de belangrijkste Lean begrippen online
Bekijk de gehele lexicon