Sparren over jouw Lean vraagstuk?
Bel met René
Een functie voor de echte regelaar, het organisatietalent die het hoofd koel houdt en blij wordt van vrijheid, afwisseling en een werken in kleine organisatie waar je dicht op de hele bedrijfsvoering zit.
Als officemanager zorg je ervoor dat alle interne processen soepel verlopen en dat onze klanten en deelnemers ontzorgd en blij worden. Wij zijn een kleine platte organisatie met korte lijnen en heel veel vrijheid om naar eigen inzicht je werk in te richten.
Je hebt een breed en afwisselend takenpakket en bent het spin in het web tussen trainers, deelnemers/klanten, leveranciers en internationale collega’s. Je werkt nauw samen met Cindy, onze tweede binnendienst collega, die primair Finance als aandachtsgebied gaat nemen.
· Eerste aanspreekpunt en ontzorgen van onze trainers/consultants
· Het verzorgen vande totale opleidingsadministratie, inclusief het contact met deelnemers, lunchcatering, het ontvangen van gasten in ons pand etc
· Het plannen enorganiseren van onze tweewekelijkse teamdag
· Hetorganiseren van evenementen, zakenreizen, o.a. ons 20 jarig jubileum in 2024
· Het plaatsenvan content op onze website, LinkedIn en het maken van nieuwsbrieven
· HR-gerelateerdezaken, contracten opstellen, onboarding nieuwe collega’s, wagenparkbeheer etc
· Het beheren van onze webshop en afhandelen van weborders
· Etc
Wij zoeken echt een organisatietalent, die het overzicht behoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet te stellen. Iemand die energie uitstraalt, initiatief neemt en klanten blij maakt. Je hebt al de nodige jaren werkervaring op het gebied van office-/event-/contentmanagement of secretarieel.
Je kiest bewust om te werken in een kleine organisatie, waar de ene dag veel gezelligheid en reuring is, maar soms zit je ook met slechts 1 tot 3 collega’s op kantoor. Er zijn geen uitgebreide werkinstructies, procedures en beoordelingssystematieken beschikbaar. Maar wel korte lijnen, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Dit moet wel echt bij je passen!
Tot slot zijn we redelijk flexibel qua invulling werkuren en werkdagen. Er is veel mogelijk en bespreekbaar, maar voor de beste invulling van je werk is het wel noodzakelijk dat je veel van je werkuren op kantoor kunt doorbrengen.
Het Lean Management Instituut helpt organisaties met het oplossen van zeer diverse klantvragen middels Lean. Naast consultancy, events en de verkoop van boeken, richten wij op het verzorgen van trainingen en opleidingen zowel incompany als op ons kantoor in Zeist. Ons team bestaat momenteel uit 11 trainers/adviseurs, onze directeur/eigenaar en onze finance & officemanager.
Wij brengen gegarandeerd:
Mocht deze functie je aanspreken en wil je meer informatie neem dan gerust contact op Cindy van Schaick, onze huidige Finance & Officemanager.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Voor ons geldt: als we Lean doen, dan willen we het ook op de béste manier doen. Daarom zijn we als enige in Nederland nauw verbonden aan de grondleggers van het Lean gedachtegoed, Jim Womack en Dan Jones en de door hen opgerichte organisatie: het Lean Global Network. Zij deden uitvoerig onderzoek en ontwikkelden daarop de Lean methodologie, en publiceerden hierover vele boeken.
