Coördinator opleidingsadministratie

Het Lean Management Instituut helpt organisaties met het oplossen van zeer diverse klantvragen middels Lean. Naast consultancy en de verkoop van boeken, richten wij op het verzorgen van trainingen en opleidingen zowel incompany als op ons kantoor in Zeist.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Opleidingsadministratie verzorg je de hele administratieve, procesmatige en logistieke ondersteuning van onze trainingen en opleidingen (vooral de opleidingen via onze website en op locatie Zeist). Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten vanaf hun oriëntatie op onze website tot aan aanmelding, het volgen van de opleiding en de uiteindelijke certificering.

Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, met daarin contact met bijvoorbeeld trainers, deelnemers/klanten, een extern boekingsplatform, cateraars en leveranciers van het trainingsmateriaal. Daarnaast verzorg je de volledige opleidingsadministratie en certificeringsadministratie en beheer je de online systemen/platformen die gekoppeld zijn aan de opleidingsadministratie. Er is in deze functie (en ook breder in ons bedrijf) heel veel ruimte om, als je wilt, meer uitdagingen naar je toe te trekken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor de beantwoording van vragen van cursisten

• Het inplannen van nieuwe opleidingsgroepen en het afhandelen van aanmeldingen

• Het bijhouden van de opleidingenpagina’s op onze website en beheer van het CRM systeem

• Contacten onderhouden met het externe boekingsplatform

• Zorgen dat ons pand er representatief uit ziet, dat er voldoende voorraad is, dat de lunch catering is geregeld

• Het bestellen (/maken) van trainingsmateriaal

• Het coördineren van ons boekingsplatform voor certificeringen en coaching.

• Het inplannen, coördineren en administratief afhandelen van certificeringen en het versturen van certificaten.

• Het coördineren van de kwaliteit en uniformiteit van het opleidingsmateriaal.

• Etc.

Als je naast dit takenpakket zin hebt om meer verantwoordelijkheden naar je toe trekken, dan kun je denken aan commerciële activiteiten (hoe genereren we meer aanmeldingen), marketing & social media, het beheren van online trainingsmateriaal en het verbeteren van ons online learning platform.

Wat breng jij?

Wij zoeken echt een organisatietalent, die het overzicht behoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet te stellen. Iemand die zeer nauwkeurig is en cursisten (en trainers) een zo goed mogelijke ervaring met het Lean Management Instituut geeft door ze te ontzorgen en hun vragen adequaat op te pakken.

De totale opleidingsadministratie is gekoppeld aan meerdere CRM / Learning platforms / Website systemen, die niet allemaal even gebruikersvriendelijk zijn, dus het is belangrijk dat je affiniteit hebt met soortgelijke portalen c.q. je deze snel eigen kunt maken.

Je hebt al de nodige werkervaring in het coördineren van administratieve processen of officemanagement. Belangrijk is dat je snel zelfstandig de gehele opleidingsadministratie kunt gaan runnen. Er is alle vrijheid om daar vervolgens ook jouw draai aan te geven en verbeteringen te realiseren of meer verantwoordelijkheden binnen het bedrijf naar je toe te trekken.

In overleg kunnen we het aantal werkuren en werkdagen per week vaststellen. Er is veel mogelijk en bespreekbaar, maar het is noodzakelijk dat je op kantoor bent op de dagen dat er opleidingen ingepland staan.

Wat brengen wij?

Het Lean Management Instituut is hét kennisinstituut op het gebied van Lean in Nederland. Wij houden ons bezig met een aantal hoofdactiviteiten: het ontwikkelen en uitgeven van educatief materiaal, het organiseren van evenementen, workshops, opleidingen en certificeringstrajecten en het adviseren van organisaties. Ons team bestaat momenteel uit 10 trainers/adviseurs, onze directeur/eigenaar en onze Finance&Officemanager.

Wij brengen gegarandeerd:

• Een leuke club met adviseurs/trainers met passie voor Lean

• Een hele persoonlijke benadering als het gaat om opleidingen volgen bij het LMI. Lees ook de ervaringen van deelnemers eens op onze website!

• Veel ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën

• Korte lijnen

• Iedere 2 weken komen wij bij elkaar voor projectmanagement, continu verbeteren, vakscholing en teambuilding

• Flexibel dienstverband

• Marktconform salaris

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende werkomgeving en prachtig kantoor in een monumentaal pand in Zeist, een hele fijne werkplek in een bosrijke omgeving

• Bij ons kan in principe veel, het is maar net wat je er zelf van wil maken!

Interesse?

Wij komen graag met je in contact!